lunes, 30 de mayo de 2011

Access


microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

Ejemplo:

COLUMNAS
         
â

Nombre

Apellidos

Población

Provincia

Teléfono

País

Juan

Martín Gómez

Madrid

Madrid

(91) 333-22-00

España
çFILAS

Pedro

Morales Díaz

Villacastín

Avila

(920) 22-44-55

España

Angela

Campo Santos

Alcobendas

Madrid

(91) 654-89-89

España

Elementos de Access

Tablas

Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.

Consultas

Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.

Formularios

Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.

Informes

Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

Páginas de acceso a datos
Una página de acceso a datos es una página Web que se puede utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server. Se pueden crear páginas que se utilizarán para especificar y modificar datos, de manera similar a los formularios de Access. También se pueden crear páginas que muestren registros agrupados jerárquicamente, de manera similar a los informes de Access.

· Reunir y distribuir datos actuales de diversas maneras: 
Se pueden utilizar páginas para agregar, modificar y ver datos en una base de datos de Microsoft Access o en un proyecto de Microsoft Access; estas páginas se pueden utilizar en Internet o en una intranet y se pueden enviar en un mensaje de correo electrónico.
· Ver registros agrupados de forma interactiva: 
En páginas agrupadas, puede ver sólo los detalles que desee mediante la expansión y contracción de los encabezados de grupo. También se pueden ordenar y filtrar registros.
· Analizar datos y realizar proyecciones: 
Se pueden organizar datos de diferentes maneras mediante el uso de una lista de tabla dinámica; también se pueden realizar proyecciones y cálculos complejos mediante el empleo de un control de hoja de cálculo; finalmente, se pueden ver datos representados en un gráfico.
· Mostrar texto HTML: 
Se puede almacenar código HTML en campos de la base de datos en uso y mostrarlo como texto HTML con formato en la página. Por ejemplo, si un valor de un campo incluye la etiqueta HTML que aplica al texto el formato de cursiva, <I>Texto</I>, se puede utilizar un control HTML dependiente en la página para mostrar el valor en cursiva.

Publisher

Microsoft Publisher es un programa que permite preparar con mucha facilidad trabajos como folletos, tarjetas, rótulos, hojas informativas, y almanaques, entre otros. Publisher le da la alternativa de utilizar modelos ya preparados, las cuales se editan fácilmente, o de preparar el trabajo comenzando con una hoja en blanco. Para el taller se preparará un folleto utilizando como base un modelo que presenta Publisher.

1. Haga click dos veces en el icono de Microsoft Publisher que aparece en la pantalla, o seleccione Start en la esquina inferior izquierdo de la pantalla, luegoPrograms y finalmente Microsoft Publisher.
2. Aparecerá un diálogo con tres pestañas:
  • Page Wizard-presenta modelos listos para editar.
  • Blank Page-se utiliza cuando no desea utilizar modelos.
  • Existing Publication-se utiliza para localizar un proyecto que tiene guardado.

Para el taller, seleccione Page Wizard, luego Brochure, y finalmente OK. Aparecerá el "Assistant" con los modelos para editar

Si desea ver más ejemplos, haga click en la flecha de "More". Para el taller seleccione el sexto ejemplo "Advertisement" y luego haga click en el botón de "Next". En el próximo diálogo seleccione "Create it". En los siguientes diálogos, se puede entrar la información sobre la dirección, etc., o ignorar el diálogo y cambiar o eliminar la información luego, si desea.
3. Ahora, el modelo seleccionado puede ser editado a su gusto. En el lado izquierdo de la pantalla están las herramientas  y en la parte inferior izquierdo está la vara que le permite cambiar de una página a otra en el trabajo

Con esta vara (Figura 3) se cambia de una página a otra haciéndole click en la flecha correspondiente. El "Zoom" le permite aumentar o disminuir el tamaño del área de trabajo. Esto también puede hacerse oprimiendo la tecla F9
4. IMAGENES-Para cambiar una imagen, haga click dos veces en la imagen que está en el modelo para obtener la colección de "clipart". Seleccione la categoría deseada de la columna izquierda y luego haga click en la figura que desea incorporar a su trabajo. Para insertar la figura seleccionada a su proyecto, haga click al botón de Insert, o haga click dos veces en la figura. Generalmente se selecciona en este diálogo la opción de cambiarse el marco al tamaño de la figura. Luego en el proyecto se puede achicar o agrandar.


http://www.sg.inter.edu/ceta/galleria/publisher/

Power point


  1. el Microsoft Power Pont es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. el uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.
  2. Características de Power Pont 
    INTERFAZ GRAFICA: el espacio de trabajo y las opciones de menú (ahora integradas en una cinta de opciones) permiten un uso mucho más intuitivo de las herramientas de la aplicación.
  3. GRAFICOS SMART
    galería de gráficos y diagramas, que vienen incorporados con el producto. Se destacan por su facilidad de uso y la posibilidad de personalización.
  4. TEMAS Y ESTILOS:
    es la posibilidad de aplicar temas y estilos rápidos, permitiendo lograr excelentes resultados en minutos.
  5. PERSONALIZACION:
    esta versión del programa, permite un alto grado de personalización, permitiendo dar un paso más allá de los contenidos que el producto ofrece, ofreciéndole al usuario mayor libertad.
  6. EFECTOS
    para lograr que una presentación se destaque, es imprescindible dotarla de efectos, dentro de los que se destacan sombreado, alisado de bordes, iluminación y otras características 3D.
  7. FORMATO DE TEXTO
    nuevas características de formato de texto se suman a las ya existentes, para ofrecer un mayor número de posibilidades, con rellenos, sombras y efectos tridimensionales. Además logra una excelente integración con los temas, ofreciendo una rápida modificación del estilo.
  8. IMPORTACION Y EXPORTACION
    PowerPoint permite abrir y guardar archivos compatibles con versiones anteriores del programa, como .ppty .pps. Las nuevas extensiones de los archivos de PowerPoint 2007 son las siguientes: .pptx(presentación), .pptm(presentación con macros), .potx(plantilla), .potm(plantilla con macros), .ppam(complemento con macros) .ppsx(presentación), .ppsm(presentación con macros), .sldx(diapositiva), .sldm(diapositiva con macros) y .thmx(tema de Office). Además puede trabajar con archivos .pdfy .xps
  9. Cuando inicia PowerPoint, se abre en la vista vista: forma de mostrar el contenido de una presentación y proporcionar al usuario la posibilidad de interactuar con él.denominada vista Normal, donde puede crear diapositivas y trabajar en ellas.
  10. ¿COMO SE CREA UNA PRESENTACION?
  11. Primeros pasos Abrir el programa de POWERPOINT Al abrirse el programa encontrará a su lado derecho el PANEL para seleccionar el Diseño y estilo de las diapositivas. A su lado izquierda encontrará una barra donde se visualizarán las diapositivas que se vayan creando. En el centro encontrará el área de trabajo de las diapositivas
  12. En la esquina de lado izquierdo abajo, encontrará los botones para la proyección de las diapositivas en la pantalla de su computadora. Recomendamos guardar la diapositiva desde el primer instante con el nombre del trabajo que se presentará en las mismas. De preferencias guardar el documento cada 5 minutos. 
  13. COMANDOS U OPERACIONES BASICAS
  14. INSERTAR UNA diapositiva
    Una vez realizada la primera diapositiva, puede añadirse más. Para hacerlo, siga los siguientes pasos:1- Elija Insertar Nueva Diapositiva o bien haga click sobre el botón Nueva Diapositiva de la barra de herramientas.
    En el menú Insertar, seleccione Imagen y haga clic en Imagen prediseñada .
    para crear un fondo a partir de una imagen nueva, o haga clic en Desde archivo para utilizar una imagen que tenga en sus archivos. 
  15. CONFIGURAR FONDO
    dar clic en menú diseño, de lado izq. de diseños de diapositivas aparece una ventana, dar clic en estilos de fondo y seleccionamos el fondo q deseamos.
  16. INSERTAR UNA IMAGEN COMO FONDO
    Abra una presentación en blanco de PowerPoint o una presentación completa a la que desea agregar un fondo.
    Dar clic en el menú vista y seleccionar patrón de las diapositivas.
    En el menú Insertar, seleccione Imagen y haga clic en Imagen prediseñada .
    para crear un fondo a partir de una imagen nueva, o haga clic en Desde archivo para utilizar una imagen que tenga en sus archivos. 
  17. BORRAR UNA DIAPOSITIVA
  18. Para eliminar una diapositiva deberá:Ir a Vista Diapositiva o Vista Clasificadora de diapositiva, elegir Modificar&gt;Eliminar diapositiva-Seleccionar en Vista Diapositiva o Esquema la que le interesa y elija Modificar&gt;Eliminar diapositiva:
  19. INSERTAR CUADRO DE TEXTO:
    dar clic en el menú insertar seleccionamos cuadro de texto y a continuación dar clic para agregar texto.
  20. INSERTAR IMÁGENES
    dar clic en menú insertar y seleccionamos insertar IMÁGENES PREDISEÑADAS. En la parte inferior seleccionar imágenes prediseñadas de office y posteriormente elegir imagen q mas nos agrade.
  21. INSERTAR TABLAS
    Pulsamos &quot;Insertar&quot; en la barra superior y seleccionamos &quot;Tabla.
    Tenemos que seleccionar el número de columnas y filas que deseamos. Queremos efectuar una tabla de dos columnas y dos filas 
    Como resultado tenemos una tabla de dos por dos 
  22. INSERTAR DIAGRAMAS U ORGANIGRAMAS
    Puede insertar un organigrama en un documento para ilustrar la estructura de una organización o representar otras relaciones jerárquicas, como las familias, géneros y especies de organismos biológicos.
    En powerpoint en la barra de menú seleccionamos la opción insertar.
    Dar clic en gráficos SmartArt. Esta nos muestra una lista de diferentes estilos de gráficos, de los cuales el usuario podrá escoger el que mas le agrade.
    Damos clic en aceptar y a continuación nuestro esquema. Para agregar texto dar clic en los cuadros e introducir texto.
  23. INSERTAR CLIP
    En la barra de menú seleccionamos la opción insertar, esta despliega una serie de opciones de las cuales vamos a seleccionar PELICULAS Y SONIDOS esta nos muestra nuevas opciones para nuestro ejemplo: seleccionamos la película de la carpeta mis documentos dar clic en aceptar
    Como secuencia de las actividades realizadas anteriormente, solo resta programar el video para reproducir cuando lo deseemos.

http://www.slideshare.net/pricyla/que-es-power-point-2556653

Excel

¿Qué es?
Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh.

¿Cómo se debe usar o para qué sirve?
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas.

¿Para qué es útil?
Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad en diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.



¿Cuáles son sus caracteristicas?

  • Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
  • Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel está compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
  • Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
  • Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
  • Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
  • Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

http://www.emudigital.net/foro/ensenanzas-pasatiempos-y-mas/23555-que-es-excel.html

Word

Microsoft Word es el procesador de texto más popular del mercado. Es un potentísimo software desarrollado para el entorno Windows y es la herramienta más intuitiva y profesional para el tratamiento y presentación de la información.
Logo Microsoft WordLa misión fundamental de Word es ayudarle a escribir, revisar, dar formato e imprimir documentos. A partir de este objetivo, Word ofrece un conjunto de funciones que le permiten crear cualquier documento que pueda imaginar. Puede producir cartas, memorandos, informes, boletines, ensayos, folletos e incluso puede crear correos electrónicos o diseñar páginas Web.
Microsoft lleva varios años actualizando su procesador de texto Word, por lo tanto existen varias versiones del mismo.
¿Qué se puede hacer con Word?
Las posibilidades que ofrece este procesador de texto son ilimitadas. Dependiendo de su necesidad, usará algunas constantemente y otras con menos frecuencia. Algunas de ellas se enumeran a continuación:

  • Word cuenta con distintas plantillas estándares para la creación de documentos comerciales, incluyendo cartas, memorandos y varios tipos de boletines informativos. Usted puede crear personalmente sus propias plantillas si ninguna de las que incluye Word se adecuan a sus necesidades y guardarlas para futuros documentos.
  • Podrá trabajar fácilmente con gráficos e imágenes, enriqueciendo sus presentaciones y documentos. Para ello Word dispone de numerosas imágenes prediseñadas para utilizar a nuestro antojo. Por otra parte, nos ofrece numerosas herramientas de diseño que facilitarán sobremanera la creación y modificación de estas imágenes.
  • Microsoft Word proporciona un amplio conjunto de funciones que pueden utilizarse para sacar el mayor partido de World Wide Web e Internet. Podrá guardar fácilmente sus documentos como páginas web y subirlos a un servidor.

¿Qué es un dominio de Internet?



Es una forma de identificación que esta asociada a un grupo de computadoras conectadas a Internet. El propósito de los nombres de dominio de Internet y del sistema de nombres de dominio (DNS) es traducir una dirección IP (Es una etiqueta numérica que identifica, de manera lógica y jerárquica, a una interfaz de un dispositivo habitualmente una computadora dentro de una red que utilice el protocolo IP (Internet Protocol), que corresponde al nivel de red del protocolo TCP/IP.) de cada computadora conectada a ellos a términos faciles de encontrar. Este tipo de abstracción posibilita que cualquier servicio de red pueda moverse de un lugar a otro en la red.
Un dominio o nombre de dominio es el nombre con que es identificado un sitio Web. Cada dominio tiene que ser único en Internet. No esta permitida la duplicidad. Por ejemplo el dominio http://www.hola.com , es diferente al dominio http://www.hola.org.Un servidor único de la Web puede alojar y servir a muchas páginas Web de diferentes dominios, pero un dominio puede apuntar solo a un servidor. Si no hubiese sido ideado el sistema de nombres de dominio, los usuarios de Internet tendrían que acceder a la pagina Web tecleando la dirección IP de la pagina Web.
Cuando inicio el servicio de Internet, se tenia que hacer de esta forma, puesto que no eran muchas paginas que estaban activas en la Web. Un ejemplo de ello es en vez de utilizar http://213.67.91.175 en lugar de http://www.prueba.com Los dominios están compuestos de tres partes. Las tres W que significan World Wide Web, el nombre del dominio (HOLA) y el tipo de organización (.COM) Existen diversos tipos de organizaciones, los más comunes son .com (comercial), .net (Network), .edu (educación), .org (organización). Internet se basa en direcciones IP y no de dominio, cada servidor Web necesita de un servidor de nombres de dominio (DNS) para poder traducir de los nombres de los dominios a direcciones IP. Un dominio tiene un servidor de nombre de dominio primario y uno secundario.

Historia de los dominios de Internet

Symbolics es una empresa de informática ubicada en Massachusetts, Estados Unidos, esta empresa registro el dominio symbolics.com, el primer nombre de dominio de Internet, la fecha de registro oficial fue el 15 de marzo de 1985, el dominio aun esta en funcionamiento. Estas direcciones deben de ser únicas en el ciber espacio y no se popularizo su uso hasta muchos años después. En aquellos tiempos, nadie parecía querer poseer un dominio. Solamente cinco se registraron en 1985. Como es de suponerse, los primeros 100 dominios registrados pertenecen a empresas de computación. Apple registró el dominio número 64 , el 19 de Febrero de 1987, Microsoft esperó hasta 1991 para comprar el suyo, por su parte IBM y Sun registraron su dominio el mismo día de marzo de 1986, ese mismo año, Intel y AMD se unieron a la lista de empresas en tener dominio propio.
Es la red.com (del inglés commercial, comercial) es un dominio de Internet genérico que forma parte del sistema de dominios de Internet. El dominio .com es uno de los dominios originales de Internet, fue establecido en enero de 1985 y actualmente es manejado por la compañía VeriSign. PCWorld hizo una revisión de los 100 dominios más viejos de la red de redes y aparecieron ciertos datos curiosos. La compañía que tuvo la fortuna de ser la primera en tener su dirección quebró y no fue durante el derrumbe de las puntocom en 2000. Symbolics pidió la bancarrota a principios de la década de 1990 pero sus nuevos dueños aún mantienen la página como en sus comienzos. En segundo lugar, la empresa BBN Technologies detalla con orgullo desde su sitio Web oficial que bbn.com es el segundo nombre de dominio comercial registrado en Internet, el 24 de abril de 1985. En la lista de los diez primeros se destaca la presencia de Xerox y HP en el séptimo y noveno lugar respectivamente. Quien no figura en el top 100 es Microsoft , que registró su dirección el 2 de mayo de 1991

¿Que es un IP?

Una dirección IP es un número que identifica de manera lógica y jerárquica a una interfaz de un dispositivo (habitualmente una computadora) dentro de una red que utilice el protocolo IP (Internet Protocol), que corresponde al nivel de red o nivel 3 del modelo de referencia OSI. Dicho número no se ha de confundir con la dirección MAC que es un número hexadecimal fijo que es asignado a la tarjeta o dispositivo de red por el fabricante, mientras que la dirección IP se puede cambiar. 
Es habitual que un usuario que se conecta desde su hogar a Internet utilice una dirección IP. Esta dirección puede cambiar al reconectar; y a esta forma de asignación de dirección IP se denomina una dirección IP dinámica (normalmente se abrevia como IP dinámica). 
Los sitios de Internet que por su naturaleza necesitan estar permanentemente conectados, generalmente tienen una dirección IP fija (se aplica la misma reducción por IP fija o IP estática), es decir, no cambia con el tiempo. Los servidores de correo, DNS, FTP públicos, y servidores de páginas web necesariamente deben contar con una dirección IP fija o estática, ya que de esta forma se permite su localización en la red. 
A través de Internet, los ordenadores se conectan entre sí mediante sus respectivas direcciones IP. Sin embargo, a los seres humanos nos es más cómodo utilizar otra notación más fácil de recordar y utilizar, como los nombres de dominio; la traducción entre unos y otros se resuelve mediante los servidores de nombres de dominio DNS. 
Existe un protocolo para asignar direcciones IP dinámicas llamado DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). 
existen dos pcs con una misma Ip 
si estan conectados con la misma conexion van a tener el mismo ip "publico", pero el ip de la maquina son distintos